Comunicação interna que gera clareza

O que não é dito continua afetando a empresa.

A Comunicca cria um espaço seguro para colaboradores compartilharem questões, sugestões, percepções e situações que precisam chegar à gestão. Cada manifestação pode ser recebida, classificada, acompanhada e transformada em informação útil para RH, Compliance, SST, CIPA e liderança.

Implantação simples. Comunicação anônima ou identificada. Gestão centralizada.

Uma estrutura de escuta para quem precisa cuidar de pessoas, riscos e decisões.
RHComplianceSSTSESMTCIPAJurídicoDiretoria
O problema invisível

O silêncio organizacional não é ausência de problema. É ausência de visibilidade.

Em muitas empresas, informações importantes continuam circulando por conversas particulares, mensagens informais e percepções isoladas.

O colaborador percebe a sobrecarga. A equipe reconhece uma liderança inadequada. O RH identifica sinais de insatisfação. A gestão nota uma queda de desempenho.

Mas, sem uma estrutura de escuta, esses fragmentos raramente se conectam.

O problema é conhecido, mas não registrado

Situações relevantes permanecem em conversas que não geram histórico, responsável ou acompanhamento.

As pessoas não sabem onde falar

Sugestões, conflitos, dúvidas e situações sensíveis acabam sendo direcionados ao canal ou à pessoa errada.

A liderança recebe apenas parte da realidade

Quanto maior a distância hierárquica, maior pode ser a diferença entre o que acontece e o que chega a quem decide.

A empresa reage quando o risco já cresceu

Sem sinais organizados, o tratamento começa tarde, geralmente após impactos humanos, operacionais ou jurídicos.

O que não encontra um espaço legítimo para ser comunicado tende a reaparecer como conflito, afastamento, rotatividade, queda de confiança ou risco.

Escutar é uma capacidade de gestão

Toda empresa se comunica. Poucas conseguem transformar comunicação em inteligência.

Criar um canal é apenas o começo.

A empresa também precisa saber: o que foi comunicado; qual área está envolvida; qual é a prioridade; quem deverá tratar; o que já foi feito; quanto tempo o tratamento está levando; quais temas estão se repetindo; quais sinais merecem uma análise mais profunda.

A Comunicca conecta escuta, tratamento, acompanhamento e análise em um único ambiente.

Da escuta à ação

Uma jornada completa para cada manifestação.

1

Receber

O colaborador acessa um ambiente próprio da empresa e escolhe se deseja se comunicar de forma anônima ou identificada, conforme as configurações disponíveis.

2

Organizar

A manifestação entra na plataforma com categoria, unidade, área, anexos e demais informações relevantes.

3

Fazer a triagem

A equipe responsável analisa prioridade, tema, gravidade, risco imediato, possíveis conflitos de interesse e necessidade de encaminhamento.

4

Tratar e acompanhar

Responsáveis, mensagens, tarefas, prazos, evidências, decisões e medidas ficam reunidos no histórico.

5

Aprender

Dados agregados revelam recorrências, áreas críticas, tempos de resposta, categorias predominantes e sinais organizacionais que exigem atenção.

Nenhuma manifestação precisa terminar em uma caixa de entrada esquecida.

Segurança para quem fala

Mais liberdade para comunicar. Mais confiança para participar.

O colaborador pode encontrar um ambiente claro, acessível e independente das conversas informais do dia a dia.

A empresa pode configurar o canal para receber: questões do ambiente de trabalho, sugestões, conflitos, situações sensíveis, dificuldades operacionais, percepções sobre liderança, problemas de comunicação, riscos à saúde e à segurança, condutas inadequadas e outros temas relevantes.

Confiança não nasce apenas da possibilidade de falar. Nasce da percepção de que alguém está ouvindo e tratando.

Comunicação anônima ou identificada

A pessoa escolhe como deseja se comunicar, conforme a configuração da empresa.

Acompanhamento por protocolo e senha

A manifestação pode ser acompanhada sem a necessidade de uma conta corporativa.

Comunicação posterior

A equipe responsável pode solicitar informações adicionais sem romper o anonimato.

Envio de anexos

Documentos e outras evidências podem complementar a comunicação.

Experiência mobile

O canal funciona de maneira simples e acessível pelo celular.

Inteligência operacional

Cada manifestação exige um tratamento compatível com sua natureza.

Uma sugestão de melhoria, um conflito de equipe e uma situação de risco imediato não podem seguir o mesmo fluxo. A Comunicca ajuda a equipe responsável a compreender o contexto antes de agir.

Classificação por tema

Organize as manifestações por categorias padronizadas ou adaptadas à realidade da empresa.

Prioridade e gravidade

Destaque situações que precisam de atenção mais rápida.

Risco imediato

Identifique manifestações que podem envolver risco atual à integridade física ou psíquica.

Conflito de interesse

Restrinja o acesso de pessoas que não devem participar do tratamento de determinado caso.

Responsáveis

Encaminhe cada manifestação para a área ou profissional adequado.

Prazos e acompanhamento

Visualize manifestações próximas do vencimento, atrasadas ou sem movimentação.

Acompanhamento sem caixa-preta

A comunicação não termina quando a manifestação é enviada.

A empresa pode solicitar complementos, informar o andamento permitido e manter uma comunicação segura com quem fez a manifestação. Ao mesmo tempo, notas e discussões internas permanecem restritas às pessoas autorizadas.

Comunicação com o colaborador

Mensagens que podem ser visualizadas por quem enviou a manifestação.

Comunicação interna

Registros exclusivos da equipe responsável pelo tratamento.

Isso reduz ruídos, evita perda de contexto e ajuda a demonstrar que a manifestação não foi simplesmente recebida e esquecida.

NR-1 e gestão preventiva

A nova realidade exige mais do que ações isoladas de bem-estar.

Desde 26 de maio de 2026, a nova redação da NR-1 está em vigor e reforça que os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho devem fazer parte do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais.

Isso amplia a necessidade de observar fatores presentes na organização e na gestão do trabalho, como: demandas excessivas, jornadas prolongadas, pressão constante, metas incompatíveis com a realidade, baixa autonomia, falta de apoio, relações autoritárias, conflitos, assédio, discriminação, falhas de comunicação e insegurança organizacional.

Não é possível gerenciar aquilo que a organização não consegue enxergar.

Como a Comunicca apoia

A Comunicca oferece uma infraestrutura complementar para:

  • Ampliar os meios de participação dos colaboradores
  • Receber percepções sobre a realidade do trabalho
  • Organizar manifestações por categoria, área e unidade
  • Reconhecer recorrências e identificar sinais que merecem avaliação
  • Encaminhar situações para as áreas competentes
  • Documentar tratamentos e providências
  • Gerar indicadores agregados
  • Apoiar discussões de RH, SST, CIPA e gestão
Aviso: A Comunicca não substitui profissionais de SST, avaliações técnicas, inventário de riscos, plano de ação, PGR, procedimentos de investigação ou orientação jurídica.
Entender como a Comunicca apoia a NR-1
Do relato ao indicador

Casos individuais também podem revelar padrões coletivos.

Quando as manifestações são organizadas de maneira estruturada, a empresa pode identificar sinais que dificilmente apareceriam em análises isoladas.

Manifestações por período
Categorias predominantes
Distribuição por unidade
Áreas com maior recorrência
Taxa de anonimato
Prioridades
Riscos imediatos
Tempo médio de triagem
Tempo de tratamento
Casos sem responsável
Casos próximos do vencimento
Recorrência de temas
Medidas registradas
Evolução mensal

Dados para agir, não para expor.

Relatórios destinados à CIPA, SST, SESMT e liderança devem priorizar informações agregadas e desidentificadas, respeitando permissões e limites mínimos que reduzam riscos de identificação indireta.

Visão Geral

Dados Agregados
Evolução de Manifestações (Últimos 6 meses)
Tempo Médio de Tratamento
4.2 dias
Casos em Aberto
18
Principais Temas Recorrentes
Sobrecarga de trabalho45%
Falhas de comunicação30%
Sugestões de melhoria15%
Perceber antes de agravar

As manifestações ajudam a revelar como o trabalho está sendo vivido.

Uma manifestação isolada precisa ser analisada dentro de seu contexto. Mas a recorrência de temas pode indicar a necessidade de uma avaliação organizacional mais profunda.

Sobrecarga de trabalho
Pressão psicológica
Metas abusivas
Jornadas excessivas
Baixa autonomia
Conflitos entre equipes
Lideranças inadequadas
Falta de apoio
Falta de reconhecimento
Comunicação deficiente
Ambiguidade de funções
Insegurança organizacional
Isolamento
Assédio
Discriminação
Violência no ambiente

Nota importante: A Comunicca não realiza diagnóstico clínico ou ocupacional automático. Ela ajuda a organizar sinais, registros e recorrências que podem apoiar avaliações conduzidas pelas áreas e pelos profissionais competentes.

Processos defensáveis

Receber é importante. Demonstrar o tratamento também.

Quando uma situação relevante surge, a empresa precisa compreender o que aconteceu e também preservar o histórico do que foi feito.

Governança é a capacidade de demonstrar que a informação foi recebida, analisada e tratada com responsabilidade.

Linha do tempo

Visualize os principais acontecimentos do início ao encerramento.

Evidências centralizadas

Organize anexos, documentos e demais elementos relacionados ao tratamento.

Responsabilidades definidas

Registre quem ficou responsável por cada etapa.

Decisões fundamentadas

Evite encerramentos sem justificativa ou registro.

Medidas corretivas e preventivas

Documente providências, responsáveis e prazos.

Dossiês e exportações

Reúna informações autorizadas para análises internas, auditorias e procedimentos jurídicos.

Trilha de auditoria

Registre acessos, alterações, downloads, exportações e outras ações sensíveis.

Confiança por arquitetura

Informações sensíveis exigem mais do que uma política de privacidade.

A proteção precisa estar presente na forma como a plataforma separa empresas, restringe acessos, armazena evidências e registra ações.

Isolamento por empresa

Os dados de cada organização permanecem separados dentro da estrutura multiempresa.

Controle de acesso

Perfis e permissões determinam quem pode visualizar, alterar, baixar ou exportar informações.

Confidencialidade

Acesso por papel, responsabilidade, caso e necessidade.

Proteção de evidências

Arquivos privados, controle de download, verificação e registro de integridade.

Auditoria

Ações sensíveis geram registros consultáveis.

Minimização

O canal anônimo não deve exigir nome, e-mail, telefone, CPF ou login corporativo.

Relatórios desidentificados

Informações coletivas podem ser apresentadas sem exposição desnecessária de pessoas.

Uma plataforma, diferentes responsabilidades

Clareza para cada área da organização.

RH

  • Acompanhar questões relacionadas às pessoas
  • Identificar recorrências
  • Organizar medidas
  • Compreender sinais de insatisfação
  • Apoiar melhorias na experiência de trabalho

Compliance e Ouvidoria

  • Receber e triar manifestações
  • Classificar prioridades
  • Encaminhar responsáveis
  • Acompanhar prazos
  • Preservar histórico e evidências

SST e SESMT

  • Observar sinais relacionados à organização do trabalho
  • Analisar dados agregados
  • Apoiar o gerenciamento dos fatores de risco psicossociais
  • Acompanhar medidas preventivas

CIPA

  • Acessar indicadores desidentificados
  • Reconhecer temas recorrentes
  • Apoiar discussões preventivas
  • Documentar pautas e ações

Jurídico

  • Analisar casos autorizados
  • Consultar evidências e registros
  • Acompanhar decisões
  • Exportar dossiês

Diretoria

  • Acompanhar tendências
  • Reconhecer áreas críticas
  • Avaliar tempos de resposta
  • Apoiar decisões de governança
Antes e depois da estrutura

Da comunicação dispersa para uma escuta organizada.

Sem a Comunicca
Com a Comunicca
Informações em conversas informais
Manifestações centralizadas
Ausência de acompanhamento
Protocolo, status e histórico
Dificuldade para definir responsáveis
Encaminhamento e atribuição
Tratamentos sem padronização
Triagem e fluxo organizado
Problemas analisados isoladamente
Dados agregados e recorrências
Evidências dispersas
Evidências vinculadas ao caso
Pouca visibilidade sobre prazos
Indicadores de SLA e pendências
Dificuldade para demonstrar providências
Auditoria, registros e dossiês
Colaborador sem retorno
Comunicação segura durante o tratamento
Comece sem complexidade

Uma implantação simples para uma responsabilidade importante.

01

Configure a identidade da empresa

Nome público, logotipo, cores, textos, unidades, áreas e categorias.

02

Defina responsáveis e acessos

Determine quem poderá receber, tratar, acompanhar e visualizar informações.

03

Publique o canal

Disponibilize uma URL própria, subdomínio ou QR Code.

04

Comunique aos colaboradores

Utilize cartazes, comunicados, intranet, WhatsApp corporativo, Teams ou outros canais internos.

05

Acompanhe e aperfeiçoe

Analise o uso, os prazos, as recorrências e a efetividade dos tratamentos.

Perguntas frequentes

Esclareça suas principais dúvidas sobre a plataforma e seu funcionamento.

O primeiro passo é escutar

Sua empresa não precisa descobrir tarde o que já poderia estar ouvindo agora.

Crie um ambiente em que informações importantes encontrem o caminho certo, recebam o tratamento adequado e se transformem em clareza para a gestão.

Crie sua conta e explore a plataforma no ritmo da sua organização.